• 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
• 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。 本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

（株）テレビ朝日メディアプレックス　代表取締役社長　澤　將晃

個人情報の利用目的の公表

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

• お客様に関する個人情報

  • 商品、サービスの提供、連絡、交渉、契約の履行等

• お取引先の皆様に関する個人情報

  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等

• 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

  • お問い合わせへの回答、連絡のため

• 従業員に関する個人情報

  • 人事管理等のため
  • 常駐型開発事業に従事する従業員の個人情報は、顧客との交渉、契約履行及び、入館等の手続きに常駐先に提供するため

• 採用募集者に関する個人情報

  • 採用選考のため
  • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

• 個人事業主の個人情報

  • 個人事業主との契約締結および履行確認のため
  • 顧客との契約締結および履行等のための提供のため
  • 個人事業主に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
  • 個人事業主の技術者の保有スキルを確認するため
  • 建物等のセキュリティ管理実施のため
  • 機密情報等の保護対策に利用するため

• スマホアプリのユーザーサポート業務で取得する個人情報

  • お問合せ対応のため

• 教育サービスの運営で取得する個人情報

  • サイト運営のため
  • 教育サービス提供のため
  • 利用者管理のため

• インフルエンサー・クリエイターによるマーケティング事業で取得する個人情報

  • 採用選考、案件の紹介のため
  • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
  • 案件の実施とその他の手続き、およびこれらに関する連絡のため

• 協力会社社員情報

  • 協力会社等との契約締結及び履行確認のため
  • 顧客との契約締結及び履行等のための提供のため
  • 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
  • 建物等のセキュリティ管理実施のため
  • 機密情報等の保護対策に利用するため

• ホームページ制作業務にて取得した個人情報

  • ホームページ制作業務にて取得した個人情報は、ホームページ制作や、ホームページ制作に伴うサーバー運用保守の為のみに利用し、その利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。

• プレゼント応募の募集事務局業務にて取得した個人情報

  • プレゼント応募の募集事務局業務にて取得した個人情報は、当選者に対してプレゼントを発送するために利用し、その利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。

• 就職媒体から取得した応募者情報

  • 採用選考のため
  • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
  • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

• 受託業務で取り扱う個人情報

  • サイトの運営のため
  • 受託業務遂行のため

保有個人データに関する事項の周知について

制定日：2012年3月1日 最終改定日：2022年6月1日

株式会社テレビ朝日メディアプレックス（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

• 事業者名

  事業者名：株式会社テレビ朝日メディアプレックス
  代表者名：代表取締役　　澤　將晃
  所在地　 ：東京都港区西麻布1-2-9 EXタワー7階

• 個人情報に関する管理者、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者：　川尻　幸一
  所　　　属：経営管理部
  連絡先：個人情報お問い合わせ窓口：　privacy@mediaplex.co.jp

• 保有個人データの利用目的

  • お客様に関する個人情報

    • 商品、サービスの提供、連絡、交渉、契約の履行等
    • 当社では、お預かりしているお客様の購買履歴や閲覧行動からお客様のご興味を推測し、適切な提案をすることがあります。

  • お取引先の皆様に関する個人情報

    • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等

  • 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

    • お問い合わせへの回答、連絡のため

  • 従業員に関する個人情報

    • 人事管理等のため
    • 常駐型開発事業に従事する従業員の個人情報は、顧客との交渉、契約履行及び、入館等の手続きに常駐先に提供するため

  • 採用募集者に関する個人情報

    • 採用選考のため
    • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
    • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

  • 個人事業主の個人情報

    • 個人事業主との契約締結および履行確認のため
    • 顧客との契約締結および履行等のための提供のため
    • 個人事業主に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
    • 個人事業主の技術者の保有スキルを確認するため
    • 建物等のセキュリティ管理実施のため
    • 機密情報等の保護対策に利用するため

  • スマホアプリのユーザーサポート業務で取得する個人情報

    • お問合せ対応のため

  • 教育サービスの運営で取得する個人情報

    • サイト運営のため
    • 教育サービス提供のため
    • 利用者管理のため

  • インフルエンサー・クリエイターによるマーケティング事業で取得する個人情報

    • 採用選考、案件の紹介のため
    • 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
    • 案件の実施とその他の手続き、およびこれらに関する連絡のため

  • 協力会社社員情報

    • 協力会社等との契約締結及び履行確認のため
    • 顧客との契約締結及び履行等のための提供のため
    • 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
    • 建物等のセキュリティ管理実施のため
    • 機密情報等の保護対策に利用するため

• 保有個人データの安全管理のための措置

  当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

  • JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
  • 従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
  • ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
  • 業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

• 保有個人データに関する苦情の申し出先

  保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記の窓口にて受付けております。

  個人情報お問い合わせ窓口Email：privacy@mediaplex.co.jp

• 当社の加入する認定個人情報保護団体について

  認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
  【電話】03-5860-7565　0120-700-779
  上記問合せ先は、当社および当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではありません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

• 開示等の求めの受付

  （１）開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。
  当社より「所定の用紙」を送付しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、「所定の用紙」記載の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。（手数料の必要な手続きは郵送のみ）。

  （２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに同封または添付（パスワードをかけて）してください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険証（記号・番号、保険者番号はマスクしてください）
  • 年金手帳
  • その他本人にしか知り得ない情報

  ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。
  ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

  利用目的の通知又は開示の請求の場合で郵送でのお返事を希望される場合のみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額：1,000円（税込）

• 検討結果連絡

  当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク。
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

以上